このプライバシーポリシーにおいて使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

当社は、以下の利用者情報を、後記「第３.利用目的」記載の目的で適法・適正に取得いたします。

（１）本サービスの利用にあたり利用者から直接提供され、または本サービスの利用を通じて提供される以下の情報

・氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職業、勤務先、その他の利用者に関する情報

・本サービスの利用申込情報（申込内容、申込状況等）

・本サービスの利用情報（利用内容、利用状況等）

・利用者から当社への連絡・お問い合わせ・アンケートの回答等に関する情報（連絡・お問い合わせ・アンケートの回答等の内容、連絡・お問い合わせ・アンケートの回答等の状況等）

・当社がイントラネットサービスのウェブサイト上に用意した入力フォームを通じて利用者が入力または送信する情報

（２）利用者がイントラネットサービスのウェブサイトにアクセスする際に当社が取得する情報通信端末に関する情報（端末・ブラウザの種類、IPアドレス、cookieの識別子、アクセスログ情報等）およびcookie等を利用して取得する情報

当社は、取得した利用者情報を、以下に定める目的のために利用します。

（１）本サービスに関する登録受付・本人確認のため

（２）本サービスの提供・運営・管理のため

（３）有料の本サービスにかかる料金請求その他権利行使のため

（４）本サービスに関する利用者からのお問い合わせ・ご意見・ご要望等に対応するため

（５）本サービスに関するご案内のため

（６）本サービスに関するアンケートを実施するため

（７）本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

（８）本サービスの改善及び新サービス・新機能の開発・検討のため

（９）本サービスの利用状況の確認・記録のため

（10）本サービスの利用履歴等の調査及び分析、本サービスに関する統計データの作成のため

（11）本サービスにおける不当・不正行為の監視・防止・対策・調査・解決のため

（12）その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用者情報のうち個人情報を、あらかじめ本人（個人情報の主体をいいます。以下、同じ。）の同意を得ることなく、第三者へ開示・提供いたしません。但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

（１）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合

（２）法令に基づき開示または提供を求められた場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（７）統計的なデータなど利用者個人が特定できない状態で開示・提供する場合

２. 当社は、当社が本サービスの運営業務またはMTKの管理・運営業務を委託する第三者（以下「委託先」といいます。）に対し、当該委託業務を遂行するのに必要な範囲で、利用者情報を提供します。委託先に提供された利用者情報は、当該委託先において管理されます。委託先は、委託業務を遂行することに加え、利用者向けの情報を提供するため、また、利用者による本サービス利用状況等を分析し委託業務運営の改善を図るために、利用者情報を利用する場合があります。なお、利用者が、本サービス所定の手続きによらず、直接委託先に提供した情報については、本プライバシーポリシーの適用対象外となります。

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の予防及び是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の具体的内容は以下のとおりです。

（１）個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。

（２）本サービスに係る個人情報を保存する外部のデータベースは、セキュリティ対策に信頼のおける企業が運営し、ファイアウォール等による不正アクセス対策を万全に施されたDBサーバーを選定しています。

（３）上記（２）のDBサーバー内にある個人情報にアクセスできる担当者を原則1名に限定にしています。

利用者ご本人の個人情報の開示、訂正、削除または利用停止をお求めになる場合には、「第９・お問い合わせ窓口」記載の連絡先までご連絡ください。当社は、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、合理的かつ必要と認められる範囲内にて対応させていただきます。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示、訂正、削除または利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、本ポリシーを適宜見直し改善を図ります。但し、個人情報保護法その他の法令により改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

当社は、イントラネットサービスのサービス向上のために、以下の目的で、クッキー（Cookie）を利用します。

（１）利用者ごとにカスタマイズされた本サービス提供のため

（２）セキュリティー保持のため、利用から一定の時間が経過した利用者に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

（３）イントラネットサービス利用者の利用者数・トラフィックの調査のため

（４）イントラネットサービスの改善のため

２. Cookie を無効化されたい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化した場合、イントラネットサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

当社のプライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、その他利用者情報の取扱いに 関するお問い合わせは、下記の窓口にご連絡下さい。

東京都中央区京橋１丁目７番２号　ミュージアムタワー京橋16階
株式会社永坂産業　不動産事業部　03-6271-0231